FAQ

Vos questions, nos réponses

TVA, facturation électronique, création de société, budget... Retrouvez les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les entrepreneurs.

L'essentiel en bref

Combien coûte un expert-comptable pour un indépendant à Waterloo ?

Chez TMAS, la formule Indépendant démarre à 115 € HTVA par mois. Elle comprend la tenue de la comptabilité, les déclarations TVA, la déclaration à l'impôt des personnes physiques, les conseils par e-mail ou téléphone et l'accès à vos chiffres en ligne. Le prix final dépend du volume de documents et fait l'objet d'un devis ferme et gratuit.

Combien coûte la comptabilité d'une SRL ?

La formule Société démarre à 250 € HTVA par mois. Elle inclut la tenue et la révision de la comptabilité, la TVA, l'impôt des sociétés, la clôture annuelle avec dépôt à la BNB, un tableau de bord de pilotage et un interlocuteur dédié qui répond sous 24 h.

Y a-t-il des frais cachés ?

Non. Le devis détaille chaque mission et son prix. Toute mission supplémentaire est validée avec vous au préalable.

Le premier rendez-vous est-il payant ?

Non. Le premier échange est gratuit et sans engagement, autour d'un café à Waterloo ou en visio. Vous repartez avec des pistes concrètes, que vous travailliez avec nous ou non.

Peut-on changer d'expert-comptable en cours d'année ?

Oui, à tout moment. Vous nous donnez votre accord, nous contactons votre comptable actuel et organisons la reprise du dossier selon les règles déontologiques de l'ITAA. Nous planifions la reprise pour qu'aucune échéance TVA ou fiscale ne soit manquée.

Vaut-il mieux être indépendant en personne physique ou créer une SRL ?

Tout dépend de votre niveau de revenus, de vos besoins personnels et de vos projets. La SRL devient souvent intéressante quand les bénéfices augmentent et qu'une partie peut rester dans la société. Nous faisons la simulation chiffrée avec vous lors du premier rendez-vous.

Faut-il un plan financier pour créer une SRL ?

Oui. Le plan financier est obligatoire lors de la constitution d'une SRL et engage la responsabilité des fondateurs. Nous le rédigeons avec vous, avec des hypothèses réalistes.

Quels documents dois-je fournir à mon comptable ?

Vos factures d'achat et de vente, vos extraits bancaires et vos pièces justificatives. Vous les transmettez en ligne ou par e-mail, et vous suivez vos chiffres à tout moment.

Qui s'occupe de mon dossier ?

Toujours le même interlocuteur, qui connaît votre dossier. Vous n'avez pas à réexpliquer votre situation à chaque appel.

TMAS est-il reconnu par l'ITAA ?

Oui. TMAS est membre de l'ITAA (Institut des Experts-comptables et des Conseils fiscaux) sous le n° 50.220.233.

M'assistez-vous en cas de contrôle fiscal ?

Oui. Nous préparons le dossier, répondons à l'administration et vous accompagnons lors des rendez-vous avec le SPF Finances.

Où est situé TMAS et quelles communes desservez-vous ?

Le cabinet est situé Drève Richelle 96, 1410 Waterloo. Nous accompagnons des clients à Waterloo, Braine-l'Alleud, Lasne, Rhode-Saint-Genèse, La Hulpe, Genval et Bruxelles, et travaillons à distance partout en Belgique.

Le cabinet

TMAS est-il un cabinet agréé ?

Oui. TMAS est membre de l'ITAA, l'Institut des Experts-comptables et des Conseils fiscaux. Ce titre protégé garantit une formation certifiée, une assurance professionnelle, une formation continue obligatoire et le respect d'un code de déontologie strict. Avant de confier votre comptabilité à quiconque, vérifiez toujours son agrément : c'est votre meilleure protection.

Avec quels types de clients travaillez-vous ?

Nous accompagnons les indépendants, les freelances, les PME et les sociétés de toutes tailles, dans tous les secteurs. Que vous soyez en phase de lancement, de croissance ou de transmission, nous adaptons notre accompagnement à votre situation.

Comment transmettre mes documents comptables ?

Tout se fait en ligne : vous transmettez factures et justificatifs via nos outils digitaux, sans papier ni déplacement. Vos chiffres sont accessibles à tout moment et nous restons joignables pour en discuter quand vous en avez besoin.

J'ai déjà un comptable, comment transférer mon dossier chez TMAS ?

C'est simple et nous nous en occupons. Après votre accord, nous contactons votre comptable actuel pour récupérer votre dossier (balances, déclarations, historique). La reprise se fait sans rupture dans votre suivi, idéalement en début d'exercice mais c'est possible à tout moment.

Facturation électronique et digital

TMAS est-il compatible Peppol ?

Oui. Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est obligatoire entre entreprises belges assujetties à la TVA. Nous travaillons avec des logiciels certifiés Peppol : vos factures sont émises et reçues au bon format, en toute conformité.

Qu'est-ce que la facturation électronique, concrètement ?

Il ne s'agit pas d'un simple PDF envoyé par e-mail. Une facture électronique est un fichier de données structuré, lu directement par les logiciels comptables, et échangé via un réseau sécurisé comme Peppol. Résultat : moins d'encodage manuel, moins d'erreurs, un traitement plus rapide.

Qu'est-ce qu'une comptabilité vraiment numérique ?

Ce n'est pas scanner du papier : c'est éviter le papier dès le départ. Vos ventes partent de votre logiciel, vos mouvements bancaires sont récupérés automatiquement (en lecture seule — vous seul gardez la main sur les paiements), et vos achats arrivent en format électronique. L'information circule de machine à machine, de façon sécurisée et traçable.

Obligations et délais

Quels sont les délais pour la déclaration TVA en Belgique ?

La déclaration TVA périodique (mensuelle ou trimestrielle selon votre régime) doit être déposée au plus tard le 20 du mois suivant la période concernée, et le solde payé à la même date. D'autres échéances s'ajoutent : listing clients annuel, déclarations intracommunautaires... Nous veillons sur chaque échéance pour vous.

Quels sont les délais pour les comptes annuels ?

L'assemblée générale doit approuver les comptes dans les six mois suivant la clôture de l'exercice, et le dépôt à la Banque Nationale de Belgique doit intervenir dans le mois qui suit l'approbation (au plus tard sept mois après la clôture). Des amendes sont prévues en cas de retard : nous anticipons le calendrier avec vous.

Quelle est la différence entre l'impôt des personnes physiques et l'impôt des sociétés ?

L'impôt des personnes physiques (IPP) concerne les indépendants en personne physique : les bénéfices sont taxés au barème progressif. L'impôt des sociétés (ISoc) s'applique aux sociétés : le bénéfice est taxé au taux société (avec un taux réduit sous conditions), puis les dividendes distribués sont soumis au précompte mobilier. Le choix entre les deux a un impact majeur : c'est une des premières questions que nous étudions ensemble.

Quelle est la différence entre précompte professionnel et cotisations sociales ?

Le précompte professionnel est une avance sur votre impôt, retenue sur vos rémunérations. Les cotisations sociales financent votre sécurité sociale (pension, maladie, allocations familiales...). Les deux se calculent différemment et répondent à des échéances distinctes : nous gérons les deux pour éviter toute surprise.

Se lancer et se développer

J'ai un projet mais je ne sais pas par où commencer. Pouvez-vous m'aider ?

C'est exactement notre rôle. Nous partons de votre projet : activité, revenus visés, situation personnelle. Nous vous aidons à choisir la bonne structure, à établir votre plan financier et à accomplir les formalités de lancement dans le bon ordre.

Dois-je passer en société ?

Cela dépend de vos revenus, de vos risques et de vos projets. La société protège votre patrimoine privé et peut être fiscalement intéressante au-delà d'un certain bénéfice, mais elle implique plus de formalités et de coûts. Nous simulons les deux options avec vos vrais chiffres avant de décider.

Quelle forme de société choisir (SRL, SA, SC...) ?

La SRL est aujourd'hui la forme la plus courante pour les petites entreprises : responsabilité limitée, souplesse, pas de capital minimum légal (mais un plan financier solide est exigé). La SA convient aux structures plus grandes. Nous analysons votre projet pour vous orienter vers la forme la plus adaptée.

Ai-je besoin d'un secrétariat social ?

Si vous engagez du personnel, oui : le secrétariat social gère les déclarations ONSS, les fiches de paie et les obligations sociales. Nous vous orientons vers des partenaires fiables et assurons la coordination avec votre comptabilité.

Je suis dirigeant, comment préparer ma pension ?

Plusieurs outils existent pour les dirigeants d'entreprise : engagement individuel de pension (EIP), pension libre complémentaire pour indépendants (PLCI), épargne à long terme... Chacun a ses avantages fiscaux et ses limites. Nous construisons avec vous une stratégie de pension cohérente avec votre rémunération.

Budget et collaboration

Que comprend une formule TMAS ?

Chaque formule couvre un socle clair : tenue comptable, déclarations TVA, déclaration fiscale et conseils courants. Les options (tableaux de bord, missions de conseil, accompagnement renforcé) sont détaillées dans votre devis. Consultez notre page Tarifs pour les formules de base.

Comment avoir de la visibilité sur mon budget comptable ?

Nous travaillons sur devis ferme, établi après un premier échange gratuit. Vous connaissez le montant avant de vous engager, et toute mission supplémentaire fait l'objet d'un accord préalable. Pas de facture surprise en fin d'année.

En combien de temps répondez-vous ?

Nous nous engageons à répondre à toute demande sous 24 heures ouvrables. Vous avez un interlocuteur dédié qui connaît votre dossier : pas besoin de réexpliquer votre situation à chaque appel.

On commence par un café

Pourquoi ? Parce qu'un bon conseil fiscal ne se donne pas à l'aveugle. Pour vous aider vraiment, on doit comprendre votre métier, votre façon de travailler et vos ambitions, y compris celles qui dépassent la comptabilité : acheter un bien, préparer la transmission, lever le pied un jour.

Ce premier échange est gratuit et sans engagement. On écoute, on pose les bonnes questions et on vous dit franchement ce qu'on ferait à votre place. Si on peut vous faire gagner du temps ou de l'argent, on vous le montre, chiffres à l'appui. Si ce n'est pas le cas, on vous le dit aussi.

Le café est offert. Les idées aussi.

Prendre rendez-vous pour un café